El sentido que orienta el Observatorio pretende la construcción colectiva del concepto de calidad de la educación con una perspectiva amplia y complementaria a la medición derivada de las pruebas censales del Ministerio de Educación, involucrando elementos convivenciales, comunitarios, académicos y otros factores asociados. Adicionalmente pretende ser un escenario transversal al sistema educativo que convoque a los rectores, maestros, estudiantes, padres de familia, universidades, investigadores, autoridades públicas y comunidad en general.

Entre las acciones y los trabajos que realiza el Observatorio para cumplir tales fines se encuentran:

Informe Estadístico: Este documento se publica anualmente y va por su cuarta edición; en él se analiza la información proporcionada por las entidades pertinentes, se ordena por niveles educativos y categorías, según los datos e indicadores disponibles y el conocimiento acumulado a su alrededor y se usa un período de referencia (coincidente con los planes de desarrollo) para que se identifiquen avances o retrocesos.

Sistematización Prácticas Educativas Para este ejercicio investigativo se realiza una convocatoria abierta a todas las instituciones educativas públicas y privadas de la región para que postulen los programas, proyectos o estrategias que desarrollan en sus planteles para mejorar la calidad de la educación. La sistematización es realizada por el equipo profesional de las áreas de comunicación e investigación y un grupo de asistentes de investigación encargados del trabajo de campo para la documentación de las experiencias que son expresadas por diversos actores como: directivos, docentes, estudiantes y padres de familia todos ellos partícipes o espectadores de la estrategia educativa. Los productos se denominan documento descriptivo y documento académico, el primero es dispuesto para la comunidad en general y el segundo para la institución ejecutora de la práctica.

Imaginarios de la Educación Consiste un estudio cualitativo realizado con estudiantes del área urbana y rural que cursan la educación preescolar, básica y media, que indaga sobre los imaginarios que tienen los estudiantes de la educación “ideal”, entendidos los imaginarios como una representación mental de una realidad invisible.

Encuentros Comunitarios Los encuentros han sido denominados “Hablemos de Educación en Comunidad”, se realizan en el primer trimestre del año y tienen como objetivo principal la discusión pública de los indicadores y resultados del sector educativo.

Grupos de Discusión Son espacios de análisis en los que participan actores del sector educativo por grupos de pares, es decir, los docentes, los investigadores, los rectores, los funcionarios públicos o los directores de núcleo, quienes son convocados por grupos de semejantes para profundizar sobre los indicadores que estudia el Observatorio.

Diálogos Públicos Dichos diálogos son eventos masivos que convoca el Observatorio y en los que participan los diversos actores del sector educativo y la ciudadanía en general con el fin de debatir problemas o temáticas específicas del sector educativo.